Dans un environnement économique chaque jour plus compétitif, on entend de plus en plus parler de gestion et d’optimisation de flotte automobile. Mais qu’est-ce que la gestion de flotte exactement ? Quels sont les avantages d’avoir une bonne gestion d’un parc auto ? Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils essentiels afin que la gestion de flotte ne soit pas un problème. Commençons !
Qu’est-ce que la gestion de flotte automobile ?
La gestion de flotte désigne l’ensemble des activités liées à la gestion, au suivi et à l’organisation concernant les véhicules d’une entreprise (communément appelés « parc » ou « flotte »). La gestion de flotte implique généralement de se concentrer sur les domaines suivants :
- Logistique : planification et contrôle des déplacements.
- Gestion financière : analyse des coûts et des investissements liés à la flotte, à l’achat et à la vente de véhicules.
- Gestion administrative : gestion des délais, des assurances, de l’entretien et de la consommation de carburant.
Explorons maintenant comment gerer une flotte de vehicule, domaine par domaine, ainsi que les opérations nécessaires à une gestion efficace de la flotte.
Logistique : planification et contrôle
Une grande partie du travail de gestion de flotte consiste à planifier des itinéraires et à contrôler la position des véhicules, notamment dans les entreprises de transport et/ou de livraison. Les stratégies d’optimisation de la planification et du contrôle de flotte sont nombreuses et variées. L’important est d’essayer de trouver une solution qui permette d’utiliser au mieux la flotte, en essayant d’optimiser les trajets de chaque véhicule en fonction de l’itinéraire.
La logistique est toujours liée à l’analyse des données pour comprendre si la flotte fonctionne correctement et efficacement ou s’il y a des problèmes qui doivent être résolus. Le seul gros problème des données sur les véhicules est la difficulté de les collecter. Vous devez donc utiliser les bons outils et avoir les compétences pour les lire afin d’en tirer profit.
Financement : coûts et investissements
Dans la gestion de flotte, il y a aussi beaucoup de place pour la gestion financière. En effet, les véhicules d’entreprise sont souvent responsables d’une bonne partie des coûts d’exploitation.
Il est également bon de savoir que, le coût d’achat correspond en moyenne à moins de 40 % des coûts totaux d’un véhicule. Plus de 60 % du coût total d’un véhicule provient de son utilisation et de son entretien ! Cela signifie qu’il existe un énorme potentiel d’économies et que la bonne gestion des dépenses de carburant, d’assurance, d’entretien et de péages est très importante pour assurer une meilleure stabilité financière, en économisant lorsque cela est possible. Une entreprise investissant dans la bonne gestion de son parc auto obtient dans la plupart des cas un retour sur investissement très rapide.
Administration : l’essentiel de la gestion de flotte
Les tâches administratives liées à la gestion de flotte sont généralement : l’assurance, les cartes grises, les cartes carburant des véhicules, l’entretien des voitures. Une bonne gestion de ces points est vitale pour la santé financière de l’entreprise. Par conséquent, à mesure que la flotte s’agrandit, il devient essentiel d’utiliser des systèmes précis pour suivre les dépenses.
