Posséder un parc automobile représente un investissement financier important pour une entreprise. Néanmoins, il est possible de réduire les dépenses tout en augmentant l’efficacité de la flotte à l’aide d’un outil informatique spécialement conçu pour répondre à ce type de besoins : le logiciel de gestion de flotte.
S’adapter aux nombreuses évolutions
L’industrie automobile s’est transformée radicalement ces derniers temps en raison des réglementations plus strictes imposées pour minimiser son impact sur l’environnement. L’économie connaissant toujours une inflation considérable et durable, le coût des voitures et du carburant augmente. Pour limiter ces dépenses, il est essentiel d’optimiser la gestion de la flotte si elle comporte au moins cinq véhicules. La meilleure façon d’y parvenir est d’utiliser un suivi de flotte avec Webfleet. Cet outil numérique permet un suivi précis de chaque voiture (utilisation, besoins en entretien, gestion du carburant, etc. Il peut également indiquer le véhicule le plus adapté à une tâche en fonction de sa localisation ou de ses attributs.
Les avantages de la géolocalisation
Le logiciel de gestion de flotte (également appelé logiciel de suivi de flotte) est doté d’une fonction de géolocalisation intégrée. Cet outil vous permet de suivre chaque véhicule en temps réel. Vous pouvez ainsi connaître le statut et la position géographique du véhicule, mais aussi obtenir des informations sur le comportement du conducteur. Grâce à ce suivi à distance, le gestionnaire de flotte peut déterminer quel est le véhicule le plus proche et répondre rapidement aux demandes. Il pourra également informer avec précision le client de l’heure d’arrivée prévue. En outre, la géolocalisation est un atout précieux pour prévenir le vol ou récupérer rapidement un véhicule volé. L’analyse du style de conduite sera précieuse pour assurer la formation des conducteurs. Ces données peuvent également s’avérer utiles lors de la négociation du renouvellement d’une assurance, car elles démontrent l’expertise et la bonne conduite.
Profiter d’une meilleure logistique
Les technologies de suivi des flottes de véhicules ont été créées pour améliorer l’efficacité de différentes entreprises. Ce type de technologie est extrêmement bénéfique pour la chaîne d’approvisionnement, car il permet de minimiser les risques potentiels, de préserver les ressources et de satisfaire les clients. En outre, elle apporte une sécurité accrue aux conducteurs.
Comment trouver le logiciel adapté à la configuration de votre flotte ?
Le processus de sélection d’un programme de gestion de flotte nécessite une réflexion approfondie. L’objectif est de découvrir la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. Il est bénéfique de lister les points à améliorer par rapport à la gestion actuelle. Ensuite, il est essentiel de hiérarchiser les modifications à apporter. Vous obtiendrez ainsi un schéma détaillé qui vous permettra de reconnaître plus facilement le logiciel le plus adapté. Mais n’oubliez pas que les aspects pratiques ne sont pas les seuls éléments auxquels il faut penser. Il est également nécessaire de prendre en compte des considérations techniques telles que l’installation et l’intégration dans votre système existant, ainsi que la possibilité de le connecter aux autres logiciels dont dispose votre entreprise. Ne négligez pas la convivialité pour les différents types d’utilisateurs (gestionnaire de flotte et conducteurs).
